Pengenalan aplikasi komputer

KATA   PENGANTAR

Segala puji kami hantarkan kehadirat Pencipta dan Pemilik alam semesta Allah SWT. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada manusia paling sempurna Nabi Muhammad SAW para sahabat dan seluruh umatnya.

Berkat pertolongan Allah SWT kami mampu menyelesaikan penyusunan makalah tentang pengenalan icon-icon(jendela) dalam ms.word berikut beserta fungsi-fungsinya yang kami susun untuk memenuhi tugas pada Mata Kuliah aplikasi komputer. Kami harapkan makalah ini bisa membantu teman – teman untuk mengenal dan dapat untuk mendalaminya lebih jauh.

Kami penyusun makalah ini menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat kekurangan di sana, Oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami harapkan demi perbaikan penyusunan makalah yang akan datang.

Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa Microsoft Word itu?

2.       Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3.      Apa saja icon-icon yang ada pada jendela Word?

1.3  Tujuan Pembahasan

Agar dapat mengetahui dan mengenal, mengoperasikan Microsoft Word mengenal elemen pada jendela Word

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan.[1]

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

1)      Hotkey / shortcut berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

2)      Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup terpisah.

3)      Ruler  margin (Indent) digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman.

4)      First Line Indent digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraph

5)      Hanging Indent digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph.

6)      Left Indent digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.

7)      Right Indent digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks.

2.2 Mengoperasikan Microsoft Word

1.      Membuka Microsoft WordUntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

·   Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

·   -Click Start

-Klik programs

-Microsoft Office

-Microsoft Word 2007

2.      Membuat Dokumen Baru

     Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      -Tekan Alt+F2

-New

-Blank Document

2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

3.      Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

·         Tekan Alt+F ,kemudian Open

·         Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin     dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4.      Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

·         Tekan Alt+F, kemudian klik Save As

·         Klik icon Save pada ribbon

·         Tekan Ctrl+S pada keyboard Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

5.      Menutup File Dokumen

·      Tekan Alt+F , kemudian Close

·      Klik icon pada ribbon

2.3 Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.

1.   Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home

Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

a)      Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

·      Paste       : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

·      Cut         : untuk memotong teks/objek terpilih.

·      Copy      : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

·      Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

b)      Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

·      Font                    : untuk memilih jenis huruf

·      Font Size            : untuk mengatur ukuran huruf

·      Grow Font       : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

·      Shrink Font      : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

·      Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

·      Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

·      Bold                   : untuk menebalkan teks terpilih

·      Italic                   : untuk memiringkan Teks terpilih

·      Underline    : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

·      Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

·      Subscript            : untuk mengetik karakter pemangkatan

·      Text Effect  : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

·      Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

·      Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

c)      Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

·         Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

·         Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

·         Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

·         Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

·         Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

·         Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

·         Sort                : untuk menyortir data

·         Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

·         Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

·         Center       : untuk mengatur teks rata tengah

·         Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

·         Justify       : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

·         Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

·         Shading     : untuk mengatur warna latar teks terpilih

·         Border       : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d)     Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

·      Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

·      Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e)      Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

·      Find                        : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file

·      Recpale       : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

·      Select          : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

2.      Mengenal fungsi icon pada TAB INSERT

a.    Group Pages

·      Cover Page Untuk membuat cover/ sampul depan

·      Blank Page untuk menyisipkan sebuah halaman baru

·      Page Breaks memulai halaman selanjutnya pada posisi awal

b.   Group Table

·      Table untuk membuat table

c.  Group Illustrations

·         Picture untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen

·         Clip Art Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat

·         Shapes untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan

·         SmartArt untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya

·         Chart   untuk membuat diagram

d.  Group Links

·         Hyperlink untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web

·         Bookmark untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen

·         Cross-reference digunakan untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan indeks

e.       Group Header & Footer

·         Header            untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen

·         Footer  untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen

·         Page Number  untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

f.       Group Text

·         Text Box untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen

·         Quick Parts untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien

·         WordArt untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen

·         Drop Cap untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph

·         Signature Line Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen

·         Date & Time   untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif

·         Object untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

g.   Group Symbols

·         Equation untuk membuat format matematika

·         Symbol untuk penyisipan simbol-simbol khusus

3.      Mengenal fungsi icon pada Tab Page Layout

Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

1)      Group Themes

·      Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

·      Color untuk mengatur warna tema halaman

·      Fonts untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

·      Effect   untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

2)      Group Page Setup

·      Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

·      Orientation untuk mengatur posisi kertas

·      Size untuk mengatur ukuran halaman

·      Columns untuk mengatur jumlah kolom teks

·      Breaks   untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks

·      Line Numbers untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

·      Hypenation untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3)      Group Page Background

·         Watermark untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

·         Page Color untuk mengatur warna latar halaman

·         Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4)      Group Paragraph

·         Indent untuk mengatur batas teks

·         Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf

5)      Group Arrange

·         Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

·         Wrap text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

·         Bring Forward digunakan  untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

·         Send Backward digunakan  mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

·         Selection Pane untuk menampilkan panel navigasi objek

·         Align untuk mengatur posisi objek lepas

·         Group digunakan mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

·         Rotate untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

BAB III

PENUTUP

3.1     Kesimpulan

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard.

Mengoperasikan Microsoft Word

1.      Membuka Microsoft WordUntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

·   Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

·   -Click Start

-Klik programs

-Microsoft Office

-Microsoft Word 2007

2.      Membuat Dokumen Baru

3.      Membuka File yang sudah Tersimpan

4.      Menyimpan Dokumen

·         Tekan Alt+F, kemudian klik Save As

·         Klik icon Save pada ribbon

·         Tekan Ctrl+S pada keyboard Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

5.      Menutup File Dokumen

DAFTAR PUSTAKA

http://mahasiswa.ung.ac.id/613412100/home/2012/10/31/tugas_makalah_microsoft_word.html

https://sulpa.wordpress.com/2011/06/03/fungsi-icon-pada-jendela-ms-word-2010/

http://godamaiku.blogspot.in/2012/03/fungsi-fungsi-pada-ms-word.html

---

[1] Diakses dari http://mahasiswa.ung.ac.id/613412100/home/2012/10/31/tugas_makalah_microsoftword.html