KATA
PENGANTAR
Segala
puji kami hantarkan kehadirat Pencipta dan Pemilik alam semesta Allah SWT.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada manusia paling sempurna
Nabi Muhammad SAW para sahabat dan seluruh umatnya.
Berkat
pertolongan Allah SWT kami mampu menyelesaikan penyusunan makalah tentang
pengenalan icon-icon(jendela) dalam ms.word berikut beserta fungsi-fungsinya yang
kami susun untuk memenuhi tugas pada Mata Kuliah aplikasi komputer. Kami
harapkan makalah ini bisa membantu teman – teman untuk mengenal dan dapat untuk
mendalaminya lebih jauh.
Kami
penyusun makalah ini menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih
terdapat kekurangan di sana, Oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca
sangat kami harapkan demi perbaikan penyusunan makalah yang akan datang.
Penyusun
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Microsoft
Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah
dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan
melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan
keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office
yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih
banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya
dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah
menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan
salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya
dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa
Microsoft Word itu?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?
3. Apa
saja icon-icon yang ada pada jendela Word?
1.3 Tujuan
Pembahasan
Agar dapat mengetahui
dan mengenal, mengoperasikan Microsoft Word mengenal elemen pada jendela Word
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 Mengenal Microsoft word
Microsoft
Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah
dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan
melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan
keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office
yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih
banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya
dengan mengandalkan kemampuan.[1]
Microsoft
Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.Microsoft
Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Istilah yang akan
dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
1)
Hotkey / shortcut berupa kombinasi
beberapa tombol tertentu pada keyboard
yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu
proses tertentu
2)
Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut
ribbon) pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam
grup-grup terpisah.
3) Ruler margin (Indent) digunakan untuk mengatur
batas kiri dan kanan dari suatu halaman.
4) First
Line Indent digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraph
5) Hanging
Indent digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph.
6) Left
Indent digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.
7) Right
Indent digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks.
2.2 Mengoperasikan Microsoft Word
1. Membuka
Microsoft WordUntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
·
Double Click icon Microsoft Word pada
Desktop
· -Click
Start
-Klik
programs
-Microsoft
Office
-Microsoft
Word 2007
2. Membuat
Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap
untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. -Tekan
Alt+F2
-New
-Blank Document
2. Tekan
Ctrl+N pada keyboard
3.
Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada
beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :
·
Tekan Alt+F ,kemudian Open
·
Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari
kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang
dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
4.
Menyimpan Dokumen
Segera
setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan.
Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara
untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
·
Tekan Alt+F, kemudian klik Save As
·
Klik icon Save pada ribbon
·
Tekan Ctrl+S pada keyboard Kemudian akan
ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click
Save.
5. Menutup
File Dokumen
· Tekan
Alt+F , kemudian Close
· Klik
icon pada ribbon
2.3 Perbedaan antara
Tab, Ribbon dan Group
Tab
adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,
Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan
Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki
kesamaan fungsi. Jadi, Tab menyediakan
Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan
menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.
1. Mengenal
Fungsi Icon pada Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group
yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
a) Group
Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan
menu yaitu:
· Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
· Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
· Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
· Format
Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
Tombol
panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b) Group
Font
Menu-menu di Group Font secara khusus
berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
·
Font : untuk memilih jenis huruf
·
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
·
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara
instan
·
Shrink Font :
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
·
Change Case : untuk mengubah status
huruf kapital/huruf kecil
·
Clear Formatting : untuk menghapus
pemformatan teks terpilih
·
Bold :
untuk menebalkan teks terpilih
·
Italic :
untuk memiringkan Teks terpilih
·
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks
terpilih
·
Strikethrough : memberikan tanda coret
padateks terpilih
·
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
·
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks
terpilih
·
Text Highlight Color : untuk memberikan
warna stabilo di belakang teks terpilih
·
Font Color : untuk mengatur warna teks
terpilih.
c) Group
Paragraph
Group
Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
·
Bullets : untuk memberikan tanda bullet
di tiap paragraf terpilih
·
Numbering : untuk memberikan format
penomoran di tiap paragraf terpilih
·
Decrease Indent : untuk menggeser baris
kedua paragraf ke kiri
·
Increase Indent : untuk menggeser baris
kedua paragraf ke kanan
·
Left-to-Right : untuk menjadikan arah
teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
·
Right-to-Left : untuk menjadikan arah
teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
·
Sort :
untuk menyortir data
·
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan
/ menyembunyikan tanda koreksi paragraf
·
Align Text Left : untuk mengatur teks
rata kiri
·
Center
: untuk mengatur teks rata tengah
·
Align Text Right : untuk mengatur teks
rata kanan
·
Justify
: untuk mengatur teks rata kanan-kiri
·
Line Spacing : untuk mengatur jarak
antar baris teks
·
Shading :
untuk mengatur warna latar teks terpilih
·
Border :
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d)
Group Styles
Group
Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
· Heading
Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
· Change
Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e)
Group Editing
Secara
umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
·
Find
: untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu
file
· Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang
ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
· Select : digunakan untuk memilih objek atau
teks tertentu di dalam suatu file
2. Mengenal
fungsi icon pada TAB INSERT
a.
Group Pages
· Cover
Page Untuk membuat cover/ sampul depan
· Blank
Page untuk menyisipkan sebuah halaman baru
·
Page Breaks memulai halaman selanjutnya
pada posisi awal
b. Group
Table
· Table
untuk membuat table
c.
Group Illustrations
·
Picture untuk
menyisipkan gambar ke dalam dokumen
·
Clip Art Untuk menyisipkan kreasi seni,
film, suara atau photo yang telah terformat
·
Shapes untuk
membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
·
SmartArt untuk menampilkan sebuah
visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah
dan cepat dalam pembuatannya
·
Chart untuk
membuat diagram
d. Group Links
·
Hyperlink untuk menambahkan sebuah link
untuk sebuah halaman web
·
Bookmark untuk menyisipkan tanda yang
dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
·
Cross-reference digunakan untuk
menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan indeks
e. Group
Header & Footer
·
Header
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
·
Footer untuk
membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
·
Page Number untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
f. Group
Text
·
Text Box untuk menyisipkan kotak teks
pada dokumen
·
Quick Parts untuk menyisipkan
objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
·
WordArt untuk menyisipkan dekorasi
tulisan ke dalam dokumen
·
Drop Cap untuk menambahkan huruf kapital
dalam ukuran besar di awal paragraph
·
Signature Line Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
·
Date & Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang
sedang aktif
·
Object untuk
menyisipkan objek ke dalam dokumen
g. Group
Symbols
·
Equation untuk membuat format matematika
·
Symbol untuk penyisipan simbol-simbol
khusus
3. Mengenal
fungsi icon pada Tab Page Layout
Tab
ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page
Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
1) Group
Themes
· Themes
untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
· Color
untuk mengatur warna tema halaman
· Fonts
untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
· Effect untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape
yang terdapat di halaman dokumen
2) Group
Page Setup
· Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
· Orientation
untuk mengatur posisi kertas
· Size
untuk mengatur ukuran halaman
· Columns
untuk mengatur jumlah kolom teks
· Breaks untuk mengatur kontinuitas halaman maupun
kolom teks
· Line
Numbers untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
· Hypenation
untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3) Group
Page Background
·
Watermark untuk memberikan efek tanda
air di belakang teks
·
Page Color untuk mengatur warna latar
halaman
·
Page Borders digunakan untuk mengatur
garis tepi halaman
4) Group
Paragraph
·
Indent untuk
mengatur batas teks
·
Spacing untuk mengatur jarak antar
paragraf
5) Group
Arrange
·
Position untuk mengatur posisi objek di
dalam suatu halaman
·
Wrap text untuk mengatur posisi objek
dalam kaitannya dengan paragraf teks
·
Bring Forward digunakan untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
·
Send Backward digunakan mengirim objek terpilih ke belakang objek
lainnya
·
Selection Pane untuk menampilkan panel navigasi objek
·
Align untuk mengatur posisi objek lepas
·
Group digunakan mengelompokkan beberapa
objek menjadi satu grup
·
Rotate untuk memutar, dan membalik suatu
objek terpilih
BAB
III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Word adalah
suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang
cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam
pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan
melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan
keyboard.
Mengoperasikan
Microsoft Word
1. Membuka
Microsoft WordUntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
·
Double Click icon Microsoft Word pada
Desktop
·
-Click Start
-Klik programs
-Microsoft
Office
-Microsoft
Word 2007
2.
Membuat Dokumen Baru
3.
Membuka File yang sudah Tersimpan
4.
Menyimpan Dokumen
·
Tekan Alt+F, kemudian klik Save As
·
Klik icon Save pada ribbon
·
Tekan Ctrl+S pada keyboard Kemudian akan
ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click
Save.
5. Menutup
File Dokumen
DAFTAR
PUSTAKA
